Prüfregeln und was sie steuerlich bedeuten

Ein abgewiesener Beleg nennt eine Kennung wie BR-DE-15. Die erklärt die Regel — nicht die Folge. Zu jeder Regel steht hier auch die Fehlerklasse nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 und, wo einschlägig, die betroffene Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG.

120 Regeln, erzeugt aus dem Prüfwerk mit Stand vom 10. September 2026.

Was ein Befund bedeutet

Fehler in einer Pflichtangabe
Umsatzsteuerlich relevant. Der Vorsteuerabzug kann versagt werden, bis eine berichtigte Rechnung vorliegt.
Zu tun: Berichtigte Rechnung mit eindeutigem Bezug zur Ursprungsrechnung anfordern; Befund und Anforderung dokumentieren.
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Formatfehler
Der Beleg gilt nicht als E-Rechnung, sondern als sonstige Rechnung. Die formalen Voraussetzungen des Vorsteuerabzugs sind nicht erfüllt.
Zu tun: Beim Aussteller eine formal korrekte E-Rechnung anfordern. Eine Korrektur im eigenen Haus heilt den Mangel nicht.
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Geschäftsregelbefunde
Umsatzsteuerlich in der Regel unbeachtlich; der Beleg bleibt eine E-Rechnung.
Zu tun: Befund dokumentieren, Verarbeitung fortsetzen. Häufung beim Aussteller ansprechen.
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Prüflücken
Der betroffene Punkt ist weder beanstandet noch bestätigt.
Zu tun: Den ungeprüften Teil von Hand ansehen oder die Ursache beheben (etwa ein Sichtbild ohne Textebene beim Aussteller anfordern).
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Keine Regel passt zu dieser Eingabe. Kennungen wie BR-DE-15 stehen genau so im Prüfbericht; gesucht wird auch in den Feldern (BT-10) und im Erklärungstext.

Fehler in einer Pflichtangabe 48 Regeln

Eine nach § 14 Abs. 4 UStG erforderliche Angabe fehlt oder ist unzutreffend.

Formatfehler 3 Regeln

Der Datensatz erfüllt die technischen Anforderungen der EN 16931 nicht.

Geschäftsregelbefunde 68 Regeln

Technisch gültiger Datensatz, der gegen eine Geschäftsregel des Regelwerks verstößt, ohne dass eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betroffen ist.

Prüflücken 1 Regel

Kein Mangel am Beleg, sondern eine Aussage über die Prüfung: Ein Teil konnte nicht geprüft werden. Diese Klasse stammt nicht aus dem BMF-Schreiben — sie ist nötig, weil „nicht geprüft“ sonst wie „bestanden“ aussähe.

GS-HYBRID-UNLESBARDas Sichtbild des Belegs ist nicht als Text lesbar, der Abgleich gegen den Datenteil konnte deshalb nicht durchgeführt werden.Hinweis

Der öffentliche EN-16931-Validator prüft XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X gegen dasselbe Regelwerk und ordnet jeden Befund nach denselben Klassen ein. Ohne Anmeldung, ohne Speicherung.

Erklärungen aus dem Prüfwerk (En16931Validator.php, Leitweg.php und Hybrid.php, Engine 1.10.1, Stand 2026-09-10), Einordnung aus der Zuordnungstabelle Fassung 4 vom 2026-09-03. Diese Zuordnung ist eine technische Einordnung mit Angabe der Fundstelle. Sie ist keine steuerliche oder rechtliche Beurteilung des Einzelfalls und ersetzt die Prüfung durch einen Steuerberater nicht.