Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marcello Grunow
Steinstr. 35c
25364 Brande-Hörnerkirchen
E-Mail: info@grunowsystems.de
USt-IdNr.: DE461047215

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim reinen Aufrufen der Website werden automatisch durch Ihren Browser folgende Daten übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse in voller Länge
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Protokolle liegen ausschließlich auf dem Server, auf dem auch die Website läuft, und werden täglich rotiert und spätestens nach 15 Tagen automatisch gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht ausgewertet, um einzelne Personen wiederzuerkennen. Die IP-Adresse wird dabei bewusst ungekürzt gespeichert: Ohne sie lässt sich ein laufender Angriff auf den Server weder erkennen noch abwehren. Dies erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Kontaktformular & Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen, sofern angegeben
• Betreff und Inhalt der Nachricht
• Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sie werden zu diesem Zweck auf demselben Server in einer Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns zugestellt. Mitgespeichert wird, dass Sie beim Absenden die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung bestätigt haben; das ist der Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. IP-Adresse und Zeitstempel dienen der Abwehr automatisierter Formulareinsendungen.

Wir versenden keinen Newsletter und nutzen Ihre Anfrage nicht, um Ihnen unaufgefordert Angebote zuzusenden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IP-Adresse und Zeitstempel (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).
Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht. Entsteht ein Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).
Bereitstellung: Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir eine Anfrage aber nicht beantworten.

c) Öffentlicher EN-16931-Validator

Unter grunowsystems.de/e-rechnung/validator/ können Sie eine Rechnungsdatei (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X) gegen das Regelwerk der EN 16931 prüfen lassen. Das Werkzeug ist ohne Anmeldung nutzbar.

• Die hochgeladene Datei wird nicht gespeichert. Sie wird für die Dauer der Prüfung im Arbeitsspeicher gehalten und danach verworfen. Technisch bedingt legt PHP die Datei während der Übertragung kurzzeitig im temporären Verzeichnis des Servers ab; sie wird mit dem Ende der Anfrage automatisch gelöscht. Ein Zugriff darauf findet nicht statt.
• Der Prüfbericht wird nicht gespeichert. Er entsteht in der Antwort und existiert danach nur noch in Ihrem Browser.
• Zur Begrenzung der Aufrufe speichern wir einen mit einem festen Zusatz gebildeten Kurz-Hash Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt des Aufrufs in einer Datei außerhalb des Webverzeichnisses. Die IP-Adresse selbst wird nicht abgelegt. Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden bei der nächsten Prüfung entfernt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung und der Schutz eines offen zugänglichen Prüfwerkzeugs vor automatisierter Überlastung.

Bitte beachten Sie: Eine Rechnung enthält in aller Regel personenbezogene Daten Dritter — Namen, Anschriften, Bankverbindungen. Für diese Daten bleiben Sie verantwortlich. Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob Sie dazu befugt sind. Da wir die Datei weder speichern noch auswerten, entsteht bei uns kein Bestand dieser Daten.

3. Speicherung & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit per E-Mail an info@grunowsystems.de widerrufen.

4. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter erfolgt nicht. Verkauft oder für Werbung Dritter verwendet werden Ihre Daten nicht. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Für den Betrieb dieser Website setzen wir zwei Dienstleister ein. Beide verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns; die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt.

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen — Betrieb des Servers und Bereitstellung der Website. Standort des Servers: Nürnberg, Deutschland. Verarbeitet werden dabei die oben genannten Server-Protokolldaten.
• Brevo (vormals Sendinblue) — Versand der E-Mails, die aus einer Kontaktanfrage entstehen (Bestätigung an Sie, Benachrichtigung an uns). Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht, weil diese Angaben Bestandteil der Nachricht sind.

Weitere Dienstleister sind für den Betrieb dieser Website nicht eingebunden. Insbesondere werden keine Schriftarten, Skripte, Karten, Videos oder sonstigen Inhalte von fremden Servern nachgeladen — sämtliche Bestandteile dieser Seite liegen auf dem oben genannten Server. Beim Aufruf dieser Seite wird Ihre IP-Adresse deshalb an keinen Dritten übertragen. Sie können das selbst nachsehen: Entwicklerwerkzeuge Ihres Browsers öffnen, Reiter „Netzwerk“, Seite neu laden — es erscheint keine Anfrage an einen fremden Host.

5. Einsatz von Cookies / Tracking

Auf dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Werkzeuge zur Reichweiten-, Nutzungs- oder Erfolgsmessung eingesetzt — weder von uns noch von Dritten. Es gibt daher auch nichts, wozu wir eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG einholen müssten, und deshalb sehen Sie hier kein Cookie-Banner. Auch das können Sie prüfen: Entwicklerwerkzeuge, Reiter „Anwendung“ bzw. „Speicher“, Bereich „Cookies“ — er bleibt leer.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@grunowsystems.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Das betrifft hier die Server-Protokolle, die technischen Angaben zu Formulareinsendungen und die Aufrufbegrenzung des Validators. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
datenschutzzentrum.de

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht dazu verwendet, Ihr Verhalten zu bewerten oder vorherzusagen.

7. Aktualität & Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt am 02.09.2026 bearbeitet.