E-Rechnung aus SAP, ohne ein neues SAP-Produkt zu lizenzieren.

Was hier eingerichtet wird, richten SAP-Häuser seit dreißig Jahren ein, um Rechnungen an EDI-Dienstleister zu übergeben. Es ist kein Trick und keine Umgehung — es ist der Standardweg, den die meisten schlicht nicht mehr auf dem Schirm haben.

Danach liegt bei jeder freigegebenen Faktura eine Datei im Ordner. Wir lesen sie, übersetzen sie in eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, prüfen sie gegen das Regelwerk und stellen sie zu. Derselbe Weg auf ECC wie auf S/4HANA — was für eine Gruppe mit gemischtem Systembestand der eigentliche Punkt ist: eine Anbindung, zwei Systemstände.

SAP DRC rechnet in Entities. Eine Entity ist „Company Code + Country" — also im Wesentlichen ein Buchungskreis. Dazu kommt eine Abrechnung je übermitteltem Beleg. Für einen Konzern mit fünf großen Gesellschaften geht das auf. Für eine Gruppe, die aus zwanzig kleinen Einheiten besteht, geht es zwanzigmal auf — unabhängig davon, wie wenige Rechnungen die einzelne Einheit schreibt.

Was hier bewusst nicht steht: ein Euro-Betrag aus einer SAP-Preisliste. Uns liegt keine vor, und die Zahlen, die im Netz kursieren, stammen aus Partnerbeiträgen. Rechnen lässt sich trotzdem — mit der Struktur: Zahl Ihrer Buchungskreise, multipliziert mit dem, was Ihr SAP-Partner Ihnen je Entity nennt. Diese Zahl kennen Sie, wir nicht. Unsere Seite der Rechnung nennen wir Ihnen offen im Gespräch.

Und eine Anmerkung zur Einrichtung, die uns wichtiger ist als sie klingt: Was die Qualifier in Ihrem IDoc bedeuten — welcher Code das Rechnungsdatum trägt, welcher die Bruttosumme —, hängt am Customizing Ihres Hauses. Wir raten das nicht. Wir lesen es an einem echten Beleg ab und tragen es in eine Abbildungsdatei ein. Und wir vergleichen anschließend die Summen aus Ihrem IDoc mit den aus den Positionen nachgerechneten: Weichen sie ab, wird der Beleg angehalten und Ihnen vorgelegt — nicht zugestellt.